RETOMA LAS RIENDAS

Cómo equilibrar tu carga laboral y recuperar tu bienestar

Tiempo de lectura: 5 min.

¿Sientes que el día se te escapa entre las manos mientras corres de una tarea a otra sin descanso? Es probable que, al terminar tu jornada, no solo sientas cansancio físico, sino una mente agotada que sigue repasando pendientes. Esta sensación de estar “siempre encendido/a” es una realidad que enfrentan muchas personas en México. El propósito de este artículo es acompañarte a entender por qué ocurre esta sobrecarga y ofrecerte herramientas prácticas para que recuperes el control de tu tiempo y, sobre todo, de tu tranquilidad.

¿Sobrecarga o “polifuncionalidad”? Entendiendo el problema

A veces pensamos que estar saturados/as es señal de compromiso, pero es vital distinguir qué estamos cargando. En la realidad laboral mexicana, suele presentarse la polifuncionalidad, donde el personal asume tareas ajenas a su contrato debido a reducciones de plantilla, lo que dispara la presión (Rivera Sánchez, 2017). Según este análisis, existen tres tipos de carga:

• Cuantitativa: El volumen de tareas es excesivo para el tiempo disponible.
• Cualitativa: La dificultad del reto supera tus competencias actuales, generando inseguridad.
• Mental y emocional: El esfuerzo para concentrarse y gestionar conflictos o interacciones desgasta tu energía interna (Rivera Sánchez, 2017).

Las señales de alerta: Cuando el cuerpo y la mente dicen “basta”

Ignorar el exceso de trabajo afecta tu entorno familiar y social. Cuando las demandas superan tus recursos, surgen riesgos como el estrés crónico y el burnout.

Presta atención a síntomas como la irritabilidad, la apatía, sentimientos de depresión o la falta de concentración. Un indicador crítico es el sacrificio de las horas de sueño o tener un descanso de muy mala calidad; si tu sueño no te repara, tu mente está en zona de riesgo (Herrera Zamorano, 2023; Rivera Sánchez, 2017).

Estrategias para tomar las riendas: Organización y Autocuidado

Retomar las riendas de tu vida comienza con un cambio de mentalidad. Para lograrlo, puedes apoyarte en la Teoría de las 4D: cultiva el Deseo de cambio, toma la Decisión de aplicar nuevas técnicas, mantén la Determinación ante los obstáculos y usa la Disciplina para que estos pasos se vuelvan un hábito (Herrera Zamorano, 2023).

Tus nuevas herramientas contra los “ladrones del tiempo”

Optimiza tu jornada con estos métodos recomendados por Herrera Zamorano (2023):

1. Técnica Pomodoro: Trabaja en bloques de 25 minutos de enfoque total por 5 de descanso. Cuando hayas completado 4 pomodoros, podrás tomar un descanso de entre 15 a 30 minutos.
2. Técnica Seinfeld: Coloca un calendario grande en un lugar visible y traza en éste las tareas que tienes que realizar por día; si las cumples, marcarás la casilla en el calendario con una cruz roja; si no las cumples, la dejarás en blanco.
3. Técnica Kanban: Visualiza tus pendientes en tres columnas: “por hacer”, “haciendo” y “hecho”.

También puedes apoyarte en herramientas digitales que te ayuden a optimizar tu tiempo. Existen diversas aplicaciones diseñadas para organizar tus actividades, algunas requieren conexión a internet y otras funcionan sin ella. Entre las más utilizadas se encuentran Google Calendar, Google Keep, Notion, Google Tasks, Evernote, Pomofocus y Forest, entre muchas otras.

Decálogo rápido para un día más ligero

Aplica estos consejos prácticos para transformar tu eficiencia (Equipo editorial de Indeed, 2022):

1. Registra tu tiempo: Anota tus actividades por una semana para ver en qué se va realmente tu ¨combustible¨ e identifica tus ¨horas pico¨ de energía para dejar las tareas más complejas para esos momentos.
2. Fija prioridades: Usa la Matriz de Administración del Tiempo. Ten presente que las tareas más importantes no suelen ser las más urgentes; no permitas que el “apagar fuegos” te aleje de lo que realmente genera valor.
3. Usa una sola herramienta: No diversifiques; elige una agenda o app y sé constante.
4. Organiza la información: Clasifica tus correos y documentos en “guardar”, “conferir” (o delegar) o “tirar”.
5. Establece límites: Programa tiempo para el descanso y la meditación. Sin bienestar, cualquier tarea te tomará el doble de tiempo.
6. Pide ayuda: Si una tarea te supera, pedir ayuda a colegas o supervisores es un acto de responsabilidad, no de debilidad.
7. No pospongas: Si algo te toma menos de dos minutos, hazlo de una vez y si una tarea es abrumadora, sepárala en segmentos pequeños.
8. Gestiona distractores: Define horarios fijos para revisar el celular y correos.
9. Evita la multitarea: Saltar entre tareas reduce tu productividad y te agota mentalmente.
10. Usa autorrecompensas: Regálate un pequeño incentivo al completar una tarea difícil y reconoce tus avances, por pequeños que sean, antes de pasar a lo siguiente.

El primer paso hacia tu bienestar

Gestionar tu tiempo no tiene como fin “hacer más”, sino vivir mejor. Se trata de decidir hacia dónde quieres ir y asegurar que tengas espacio para disfrutar de tu familia y tus pasiones. Elige hoy mismo una sola de estas estrategias. Tu salud mental es tu recurso más valioso; empezar a protegerla es el mejor regalo que puedes darte.

Si te gustaría recibir acompañamiento para un mejor manejo tanto de tu tiempo, como de tus emociones, en Integral+mente nuestros especialistas pueden acompañarte:

Este artículo se hizo con información de:

Equipo editorial de Indeed. (2022). Cómo tener un mejor manejo del tiempo laboral. Indeed México. https://mx.indeed.com/orientacion-profesional/desarrollo-profesional/manejo-tiempo-laboral

Herrera Zamorano, B. R. (2023). Gestión del tiempo. Unidades de Apoyo para el Aprendizaje. CUAED/Facultad de Medicina-UNAM. https://repositorio-uapa.cuaed.unam.mx/repositorio/moodle/pluginfile.php/2521/mod_resource/content/3/UAPA-Gestion-Tiempo/index.html

Rivera Sánchez, A. B. (2017). Efecto de la carga de trabajo en el desempeño de los trabajadores [Trabajo de especialidad, Universidad Militar Nueva Granada]. https://repository.umng.edu.co/server/api/core/bitstreams/7efa49ca-8d0d-49ee-b507-540fb7c2e97d/content

*El contenido de este artículo se redacta sólo con fines informativos. No puede servir como diagnóstico, tratamiento o recomendación de un profesional. Consulta con tu especialista ante cualquier duda.